Tutorial de Aulablog

Haciendo un formulario
Este aspecto es lo más nuevo que ha añadido Google Docs a su portal y a las hojas de cálculo en concreto. Ahora podemos enviar un formulario con diversas cuestiones y a medida que van contestándolo se rellena automáticamente una hoja de cálculo con los datos que envía cada formulario relleno.

Vamos pues a crear un formulario con una serie de preguntas que enviaremos a otros usuarios mediante un correo electrónico. Veremos como las respuestas se van publicando en la hoja de cálculo.
Podemos empezar a hacer un formulario de dos maneras. Una desde el mismo portal general de Google docs pinchando en Nuevo - Formulario.

nuevo
nuevo


Otra es pinchando primero en Nuevo - Hoja de cálculo y se abrirá una nueva hoja de cálculo en la que pondremos el título inmediatamente pinchando en Hoja de cálculo sin guardar. Después pincharemos en Formulario.

formulario2
formulario2


Y tendremos que pinchar en Crear un formulario.

formulario3
formulario3


De las dos maneras vamos a llegar a una ventana como la que vemos a continuación:

formulario4
formulario4


En esta ventana vamos haciendo el formulario eligiendo en cad amomento el tipo de pregunta que queramos. Tenemos seis tipos de preguntas:
    • Texto, la contestación será breve.
    • Texto de párrafo para textos más largos
    • Tipo text con una respuesta válida
    • Casillas de verificación, respuestas del tipo sí, no.....
    • Elige una opción de la lista con varias respuestas a elegir
    • La escala (1-n), podemos poner una escala de valoración entre 1 y 10 como máximo.
El formulario se va guardando automáticamente. Una vez terminado tenemos en esta misma ventana tres pestañas con las que podemos hacer lo siguiente:
  • Enviar este cuestionario por correo electrónico y a través de él se puede contestar el correo electrónico.
enviar
enviar


  • Más acciones:
    • Incrustar el formulario y publicarlo en nuestro blog pegando el "iframe" que nos dan.
incrustar
incrustar


    • Editar confirmación escribiendo un mensaje a nuestro gusto que aparecerá una vez se rellene y envíe el formulario.
confirmar
confirmar


  • Ver respuestas. Aparece una nueva ventana con un resumen de las respuestas enviadas y estadísticas de las mismas. En la parte inferior de esta ventana tienes una leyenda que dice: Aquí puedes ver los formularios publicados:httpp.//..... Con esta dirección se puede ver el formulario vía web y puede ser respondido también.
ver
ver


Una vez creado el formulario se crea una hoja de cálculo con los ítems de las preguntas que se irán rellenando a medida que se contesta la encuesta.
El formulario se puede editar y actualizar en todo momento.

En este videotutorial podéis ver más datos sobre los formularios: Formularios.Type in the content of your page here.
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